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Mostrando postagens de novembro, 2017

Cidadão não foi encontrado no SERMIL

Cidadão diz que se alistou mas não consta no SERMIL - que fazer? A primeira coisa a ser feita é fazer uma busca minuciosa no SERMIL, procurando por todos os modos encontrar o nome do cidadão, conferindo todos os dados. Não desista na primeira busca - caso haja alguma dúvida peça ajuda ao grupo de secretários no What'sApp, pois a maioria dos secretários está em condições de ajudar. O CIDADÃO NÃO FOI ENCONTRADO DE FORMA ALGUMA Teremos dois procedimentos: Cidadão tem comprovante de alistamento com RA legível e correto, com 11 algarismos. Faça seu alistamento normalmente, preenchendo todos os dados, inclusive o espaço reservado ao RA. Você deve preencher o espaço reservado ao RA porque você já tem conhecimento desse número. Cuidado para não errar a sequência numérica, salve somente quando tiver certeza de que esteja tudo correto. Caso você cometa equívoco no preenchimento do RA, complicará a vida do cidadão, uma vez que o cidadão só será alistado depois de o RA cadastr

Incineração de Certificados

Incineração de certificados - procedimento Os certificados não procurados no prazo de 90 dias após a data marcada para a entrega deverão ser incinerados e, para tal, é necessário cumprir com as formalidades regulamentares a fim de evitarmos futuros transtornos por falta de controle. Siga os seguintes passos: Separe todos os certificados que já deveriam ter sido entregues em prazo superior a 90 dias; Tente comunicar por qualquer meio aos cidadãos que não compareceram para a apanha. Evite a incineração num primeiro momento. Dê ao cidadão a última oportunidade. Exerça sua função de RP, indo aos meios de comunicação disponíveis no seu município, envie mensagem, faça ligações telefônicas etc.; Agora de posse dos certificados que você não conseguiu entregar, preencha o modelo fornecido com os dados previstos (RA, nome completo, data de emissão etc.); No livro de controle de entrega de certificados, onde o cidadão deveria assinar o recebimento, você carimba ou escreve INCINER

Relatório de Óbitos

Procedimento para gerar o relatório de óbitos Receber relatório do cartório com os óbitos de pessoas do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos; Encontrar os cidadãos falecidos no SERMIL; Registrar em anotações na página referente a cada cidadão o falecimento, citando documento recebido do cartório e data do óbito; Copiar e colar RA, nome completo, filiação e datas para o relatório, conforme modelo fornecido; Desconsiderar os cidadãos não encontrados no SERMIL; e Apresentar no PRM o relatório com os cidadãos falecidos encontrados no SERMIL, por ocasião da PCM.